臺州市助推數字文化館建設研討新熱點

鄭幗婷

摘 要：文化藝術檔案數字化是一種現代化的檔案管理模式，它對實現文化藝術檔案的開發和利用具有積極的作用和促進的意義。本文介紹了文化藝術檔案數字化管理形式，并闡述了在數字文化館背景下文化藝術檔案數字化建設的必要性和建設思路。

關鍵詞：文化藝術檔案；數字化建設；數字文化館

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2017）20-027-02

一、前言

在計算機網絡技術快速發展的今天，運用網絡對信息資源進行加工處理和共享已是必然的方向。文化藝術檔案是各類文化藝術機構在文化藝術活動實踐過程中形成的，記載和見證了文化藝術發展。文化藝術檔案里記載著許多有利用和存儲價值的藝術資料，對學習和傳承文化藝術有著積極的促進作用。因此，加快文化藝術檔案數字化建設步伐，將它作為新時期社會發展的標志，能有效促進文化藝術檔案數字化建設進程和發展。

同時，我們要好好運用數字文化館平臺，改革藝術檔案管理方法，提高工作效率，加強藝術檔案的共建共享，這都是數字文化館研究的重點內容。文化藝術檔案數字化是當代數字文化館和檔案工作的必然要求，文中將從文化藝術檔案數字化概念和特點，闡述文化藝術檔案數字化的必要性和建設思路。

二、文化藝術檔案數字化的概念和特點

（一）文化藝術檔案數字化的概念

所謂的文化藝術檔案就是由各種類型格式載體構成的資料，對國家或社會具有重要意義和影響，主要由從事文化藝術方面的人員以及單位進行創造的，包括藝術活動、培訓、晚會等相關工作。

文化藝術檔案數字化可以說是一種具有創新性的檔案管理方法，不同于傳統的紙質文件，具有更高的效率。因為現代信息科技的發展，工作硬件的升級，電腦的普遍使用，從而產生了許多的數字檔案資料，我們必須對這些電子化的檔案資料進行科學管理。文化藝術檔案數字化通常使用計算機以及信息網絡的方法，結合當前管理學的特點，創造包含多種不同的學科和數據的工作體系，對文化藝術檔案的信息進行深度的分析，促進對文化藝術檔案進行科學的管理。運用數字化方法來管理藝術檔案，有利于提高文化系統管理和利用藝術檔案的效率，同時也能減緩單位檔案庫房的占用壓力。而且進行數字化檔案的管理可以減小檔案的損壞、保證其準確性，能夠充足發展相關信息的數量，提高對需求信息的利用質量。

（二）文化藝術檔案數字化的特點

文化藝術檔案數字化具有以下幾個特點：

1.安全性

藝術檔案數字化管理是以電子數據的方式存儲的，既便于藝術資料的查閱利用，又能很好地解決紙質檔案所帶來的不安全問題，它能通過各種方式對數據進行有效的備份進而加強了藝術檔案的安全性。

2.持久性

藝術數字化管理是以電子數據的方式存儲的，能有效地解決了紙質檔案和實物檔案的損壞和丟失概率，從而很好地保障了藝術檔案的持久行。

3.統一性

藝術數字化管理能把藝術檔案中一臺活動的文字、圖片、視頻和音像等資源統一完整地關聯并存儲，保障了藝術檔案的統一性、整體性。

4.高效率

對藝術檔案進行有效的數字化管理既可以有效地加快檔案管理從業人員的工作速度，又方便了使用者查閱利用藝術檔案的效率。

三、利用數字化技術加強文化藝術檔案的必要性

（一）時代的發展以及社會和文化發展的必然要求

當今時代，由于藝術檔案事業的迅速發展，對藝術檔案進行數字化管理不僅僅是必然要求，更是社會和文化發展的重要需求

根據對當前我國的信息數字化的發展分析得出，在不斷發展的過程中，信息數字化會受到各種因素的影響，雖然網絡技術在不斷地發展，但是我們在檔案管理上仍然缺乏關注度。在出現對信息的需求時，相關服務不能夠及時和準確的提供，導致在藝術檔案的管理上出現效率低下的情況，和發達國家存在較大的差距。由于當前我國經濟文化的快速壯大，藝術檔案的管理也隨之發展，應能夠適應當前社會發展的需求。因此完善和發展藝術檔案的數字化管理是符合當前時代發展的必要目標。

（二）對藝術檔案進行數字化管理可以促進藝術檔案開發和使用的網絡化進程

眾所周知，當前是數字化的時代，那么對藝術檔案的開發和利用把信息化作為主要手段，隨之拓展到電子化以及網絡化。因此，在現階段藝術檔案信息開發及利用的過程中，為了在一定程度上充分滿足不同用戶的需求，就應該構建高層次、高水平的藝術檔案利用形式。

首先，可以實現藝術檔案開發及利用的電子化、網絡化。在現代化文化館藝術資源開發及利用的過程中，為了實現數字化的查詢服務，使藝術檔案利用者可以在不同的時間、各種地點獲得相關的藝術檔案，有關對藝術檔案進行管理的組織必須不斷地摸索和研究合理有效的方法，促進對藝術檔案信息的管理，從而保證對藝術檔案信息合理的管理，并在最終意義上實現藝術檔案信息在網絡環境中有序發展。

然后，在對數字文化館里面的藝術檔案進行發展和使用的時候，根據數字文化館的發展情況，能夠保證對藝術資源進行全面的挖掘，促進客戶需求藝術信息的準確性。并在網絡資源的環境下，為藝術檔案用戶提供不受任何限制的服務活動。

（三）藝術檔案數字化實現了藝術信息資源的共享性

在數字時代的背景下，不同的資源可以充分的共享，當網絡環境工作的時候，藝術資源的發展表現出深度融合，聯系密切的關系。因此，在現代化文化館構建的過程中，為了保證藝術檔案資源利用的有效性，就可以實現共享性資源模式的構建。充分滿足藝術檔案需求者通過上網或是電話的方式直接進入該平臺，實現藝術信息的獲取。

而在整個過程中，藝術資源平臺的構建是藝術資源建設的基礎及工具，在其應用的過程中可以實現藝術檔案細小的共享，為藝術資源的開發提供便利性的服務。與此同時，在藝術資源平臺的構建過程中，藝術檔案管理者應該通過需求分析、技術選擇以及資金保證等方面進行綜合性的考慮，從而構建科學化的藝術檔案利用模式。