【摘 要】原始文獻是指未公開于社會的或未經正式發表的文獻，包括手稿、日記、照片、書信、檔案等，其種類豐富、數量龐大，是對地方文獻資料的補充和豐富，其搜集整理過程是對本地珍貴文獻資料的搶救和下意識保存。本文結合筆者工作經驗，對原始文獻的搜集整理和開發利用進行粗淺論述。
【關鍵詞】原始文獻；搜集整理；開發利用
中圖分類號：G253 文獻標志碼：A 文章編號：1007-0125（2016）02-0188-01
一、原始文獻搜集來源
原始文獻主要指沒有正式出版的各種書刊資料，即第一手文獻，包括手稿、日記、書信、文件檔案、單幅文獻、照片、實物等種類。隨著現代科學技術的發展，信息網絡的快速便捷和日益普及，依賴于傳統紙質媒體的傳播方式將越來越少。為了保留時代記憶，搶救紙質原始文獻，圖書館作為國家公藏單位，在保存、收藏原始文獻方面具有義不容辭的責任和使命。這項工作既是對傳統紙質文獻的搶救性保護，也為后世研究提供了可靠充足的文獻依據。
目前，圖書館針對本地原始文獻的搜集途徑主要有四種：第一種，省內各地書商收集各種與本省相關的原始文獻，然后以市場交易的方式出售給圖書館；第二種，圖書館工作人員通過網絡的途徑發現購買，例如孔夫子舊書網等；第三種，參與拍賣活動，如對名家字畫的搜集；第四種，有識之士為了更加妥善地保存家族文化遺產，將家庭成員的文物資料捐贈給圖書館加以專業化保護。
二、原始文獻的鑒別和整理
原始文獻歸屬于圖書館后，首先將其進行整理分類，然后創建電子表格，在表格中按照日期、贈（賣）者、文檔編號、文件名、著（編）者、年代、份數、類型、具體說明等分別錄入。詳細登記后，根據文獻實體大小，分別用紙袋或者紙盒裝好，然后包裝盒（袋）上粘貼寫有文檔編號的標簽。
在搜集甄別原始文獻時，必須樹立一定的標準，尤其不能不辨真偽、品相好壞的全盤接收。在品種方面，以館藏補缺優先，然后以品相好壞衡量，物盡齊全。如日記以年份、月份連續性較好的為佳，生活日記優于工作日志；照片以文字說明簡明齊全為佳；檔案資料也以日期連貫性較好的為佳；手稿以搜集作者具有一定名氣且經過初步整理的為佳；書信要求信封、郵戳、郵票、信件完整，且年代越久遠越好。
“照片資料是地方志資料的重要組成部分、具有極高的存查價值，具有重要的憑證作用、宣傳教育作用、參考作用及藝術欣賞作用”[1]收藏的照片最好有完整的文字說明，包括攝影者、拍攝時間、地點、事件主題、人物等簡明的文字說明，如果缺少基本文字說明，照片資料的收藏和利用價值也會大幅降低，因為“文字說明與照片起到相互印證、相互補充的作用”[2]例如我們曾收藏了85張湖南省公路局攝影參賽作品照片，時間跨度為2004年至2010年，拍攝內容主要關于修路工人修路和環衛工人維護公路時的工作狀態照片，每張照片背面貼有參賽標簽，標簽欄目包括題目、作者、電話、郵編、傳真、E-mail、通訊處等信息。通過這批照片，我們可以大致了解修路工人和環衛工人的工作生態，照片是對某一類行業的直觀呈現，是顯像的行業志。
手稿、檔案、照片、日記等原始文獻的搜集整理，既要考慮收藏品種的保留補缺，又要考察甄別其品相的好壞優劣、珍藏價值。為了盡可能地齊全館藏，我們還必須拓寬原文獻的渠道來源，以助于品種的完善；而為了保證收藏文獻的價值，必須提升工作人員的鑒別能力，這要求在平時工作中多看多學，增長見識，通過實際工作，總結經驗，創新方法。
三、原始文獻的開發利用
圖書館對原始文獻的收集不應只注重館藏數量的增加，還要注重改進工作方法和制度，努力提高原始文獻的利用率。
因為原始文獻大多為紙質文獻，年代較遠，不易保存，所以可以通過改善藏書環境，優化辦公設備，對原始文獻進行妥善保存和開發。例如可以征求原著者同意后，通過復印或者掃描，將紙質文獻（手稿、檔案等）轉換為電子文獻。同時通過先進的數字資源搜索鏈接技術，對轉換后的電子文獻進行進一步開發，讓外界的讀者可以通過網絡搜索迅速找到亟需的研究資料，這樣既可以節約時間成本，也提高了原始文獻的利用率。另外還可以在展覽廳設置定期的原始文獻展覽，讓更多的人了解館藏原始文獻的豐富種類及其重要性。
但是由于原始文獻種類多，數量龐大，且資料大多雜亂，缺乏初步整理，所以下發到收藏庫后，需要一批專業的工作人員對其進行整理包裝或深層次加工。因此，將其真正地以電子文獻形式，通過搜索渠道呈現在讀者面前，需要較長的時間和技術支持。所以，原始文獻的快捷利用尚在籌備階段，目前原始文獻主要處于搜集和整理階段。圖書館作為公益的文獻資料保存單位和查詢窗口，其價值不僅體現在館藏文獻的讀者利用率，他另一方面的重要功能體現在對文化遺產的專業化保護和收藏，以備后世咨詢和研究。
參考文獻：
[1][2]黃家接.淺談志書照片資料的搜集整理[J].廣西地方志，2008，（2）：75.
作者簡介：
程倩倩，2010年9月-2013年6月就讀于湘潭大學中國古典文獻學專業，2013年9月-2015年4月，在中共洪江市委黨校工作，2015年5月至今，工作于湖南省圖書館。
